En la era digital en la que vivimos, es crucial saber cómo sumar medidas de seguridad a nuestros dispositivos y documentos, ya que el contenido de nuestros archivos puede ser importante, sensible y personal, por lo que es peligroso que caiga en manos ajenas.
Lo que pocas personas saben, es que la herramienta de texto Word de Microsoft Office, también ofrece a los usuarios la opción de proteger sus documentos a través de una contraseña cifrada.
Por qué proteger tus documentos de Word con una contraseña
Poner una contraseña en Word puede ayudar a proteger sus archivos con información confidencial de personas no autorizadas. El proceso para cifrar estos documentos es simple y sencillo.
Los programas de Microsoft 365 ofrecen una herramienta nativa que permite hacerlo desde el propio documento y no requiere la necesidad de software de terceros.
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¿En qué versiones se encuentra disponible esta función?
Aunque muchos usuarios cuenten con la versión más reciente de Office, también es válido para versiones anteriores; básicamente, lo que cambia es solo el diseño de la interfaz.
Pasos para poner una contraseña a un documento de Word
Es muy importante saber que no hay otra forma de acceder al archivo si se olvida la contraseña, por lo que es recomendable escribirla y guardarla en algún lugar seguro.
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¿Cómo eliminar la contraseña de tu documento de Word?
Si en futuro se desea eliminar la contraseña, también sólo hay que abrir el documento, ingresar la contraseña y repetir el proceso descrito anteriormente.
En el cuadro de tipo de contraseña, solo elimine y deje el campo en blanco. Haga clic en «Aceptar» y la contraseña se desactivará de manera automática, por lo que el acceso al documento volverá a la normalidad.