Chocola Studio

Los 7 secretos que no conocías de tu Gmail: los trucos indispensables para usar tu cuenta mejor que nadie

A la hora de usar tu G-mail, estos 7 atajos te permitirán optimizar tu cuenta.

Las técnicas van desde herramientas para mejorar la privacidad hasta métodos a fin de corregir errores y agilizar procesos que suelen llevar tiempo. También, los mejores trucos para dinamizar la interfaz de la plataforma.

Los 7 secretos para usar mejor tu cuenta de mail

G-mail, como muchas de las herramientas de Google, tiene distintas alternativas que permiten mejorar el servicio y que no todas las personas conocen. La mayoría buscan optimizar los espacios y que las preferencias estén marcas por el usuario.

Estos son los 7 mejores trucos que recomienda el especialista e influencer Isaac, Marketing Visionario.

Cancelar un correo ya enviado

Para deshacer un mail que ya enviaste, hay que seguir 3 simples pasos:

  • Ir al menú de configuración;
  • Acceder a la opción configuración general y pulsar «deshacer envío», 
  • Luego se elige un tiempo de cancelación de máximo 30 segundos.

    • Es importante destacar que esta alternativa es para tiempos cortos y no para mensajes redactados en un período más largo.

    Eliminar publicidad

    Esta herramienta también se ejecuta en 3 simples pasos:

    Los 7 mejores trucos para mejorar tu Gmail van desde atajos hasta opciones para optimizar la interfaz.

  • En la barra de búsquedas, hay que escribir «dar de baja»;
  • Luego se marcan todos los correos con la etiqueta nombrada,
  • Finalmente, se toca el botón de eliminar.

    • Un punto a subrayar es que esta categoría se revierte buscando los correos o las cuentas y volviéndolos a marcar como prioritarios.

    Mejorar la privacidad

    Para enviar un correo privado o confidencial, es necesario desactivar las funciones de copiar, imprimir, reenviar y descargar al presionar el ícono del candado en el mail que se va a enviar.

    Programar el envío de un mail

    Hay determinados correos que necesitás mandar a una hora específica. Esta herramienta es ideal para esos casos y se ejecuta en 3 pasos simples:

  • En el correo deseado, antes de mandarlo, se pulsa la flecha junto al botón de «enviar»;
  • Elegir la opción de «programar envío»,
  • Seleccionar la fecha y hora deseada.

    • Posponer un correo

    Si tenés un mail para ver más tarde, podes generar un recordatorio en 3 pasos:

  • Abrir el mail y pulsar el botón del reloj en el menú superior;
  • Elegir el tiempo y la fecha deseada,
  • Luego, aparecerá en tu bandeja de entrada en el momento que elegiste.

    • Estos trucos sirven para filtrar los correos, programarlos o ganar tiempo.

    Plantillas o correos básicos

    Tener mensajes personalizados ayuda a ganar tiempo de redacción. Para eso, hay que seguir estos 4 pasos:

  • Elegir la opción de redactar;
  • Crear la plantilla en el correo;
  • Clic en el menú de 3 puntos y luego la opción de plantillas,
  • Seleccionar la opción de guardar borrador como plantilla y finalmente el botón de nueva plantilla.

    • Carpetas o etiquetas

    Las etiquetas ayudan a organizar mejor tus correos. Crea etiquetas personalizadas para cada categoría de mail como «trabajo», «trámites», «estudio» o «diversión».

    La opción para crear «carpetas» está en el menú principal a la izquierda y es el último botón. 

    source