Gmail es una de las plataformas de comunicación más utilizadas en el mundo, con más de 1800 millones de usuarios que acceden a sus servicios de mensajería por email todos los días.
Y a pesar de que en los últimos años el mail parece haber perdido utilidad como herramienta de comunicación rápida, sigue siendo una de las opciones más utilizadas para cuestiones profesionales, laborales e incluso académicas.
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Pero a pesar de su popularidad, muy pocas personas saben realmente como aprovechar al máximo las opciones que trae Gmail en términos de automatización y productividad. Con esto en mente, a continuación te traemos algunos de los trucos más efectivos de la plataforma.
Esta función de Gmail es ideal para trabajar.
cómo usar los filtros en gmail
El truco en cuestión es el de los filtros, una función que permite automatizar acciones a la hora de recibir correos sobre direcciones específicas y así agilizar el trabajo que se realiza en la plataforma.
Por ejemplo, si se está trabajando en un proyecto específco con ciertos compañeros del trabajo, es posible automatizar para que todos sus mails vayan a una casilla específica para dicho proyecto.
Esto se puede hacer con direcciones de correo específicas, palabras incluidas en el asunto, emails que contengan determinados términos, e incluso el tamaño (expresado en MB o KB).
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A la hora de tocar en «Crear filtro«, se puede ver un menú con varias opciones:
- Saltar recibidos (archivarlo)
- Marcar como leído
- Destacar
- Aplicar una etiqueta
- Reenviar (es necesario agregar una dirección para el reenvío)
- Eliminar
- No marcar nunca como spam
- Marcar siempre como importante (o nunca)
- Clasificar con diferentes criterios, por ejemplo que marque ese correo en la categoría «Social» o «Promociones».
En otras palabras,
todas estas opciones se le pueden aplicar a ciertos mails para automatizar el trabajo y no tener que estar preocupándose sobre dónde están los mails específicos
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